Welche Hängemappe passt zu Ihrem Projekt?
Die Entscheidung hängt an drei Fragen: Wie dick werden die Dossiers, wie oft greifen Sie darauf zu, und wie lange bleibt der Inhalt in der Schublade? Für dünne, laufende Akten reicht die flache Mappe. Sobald ein Dossier Volumen bekommt, brauchen Sie eine Mappe mit Boden. Reiter und Klarsichthülsen sind kein Zubehör für später, sondern Teil des Systems: Ohne Beschriftung verlieren Sie den Vorteil der Hängeregistratur wieder.
| Artikel | Typ | Packung | Wofür | Preis |
|---|---|---|---|---|
| Biella | Original Hängemappe für Hängeregister A4 | Hängemappe flach | 1 Stück | Laufende, dünne Dossiers im A4-Hängeregister | CHF 2.50 |
| Biella | Original Hängemappe für Hängeregister A4 mit Boden | Hängemappe mit Boden | 1 Stück, Format 32 x 24 cm | Dicke Projektakten und Sammlungen | ab CHF 7.95 |
| Biella | Original Reiter für Hängemappen transparent, Beschriftungslaschen 61 mm | PVC-Reiter | 50 Stück | Günstige Standardbeschriftung | CHF 17.60 |
| Biella | Stabile Metall-Reiter für Hängemappen 60 mm silber | Metall-Clip-Reiter | 50 Stück | Ablagen, die täglich bewegt werden | CHF 20.55 |
| Biella | Hängemappen-Klarsichthülsen 60 mm verschiedene Farben | Klarsichthülsen | 25 Stück | Etiketten schützen und farbig codieren | CHF 10.75 |
| Q-CONNECT | Archivschachteln aus Feinwellkarton, stabile Aufbewahrungsboxen, 5 Stück, A4-Format | Archivschachtel | 5 Stück | Abgeschlossene Dossiers auslagern | CHF 8.85 |
Kurz gesagt: Wer eine bestehende A4-Hängeregistratur nachfüllt, nimmt die flache Biella Original Hängemappe für CHF 2.50 und ergänzt Reiter plus Klarsichthülsen; wer neue Projektakten anlegt, startet mit der Variante mit Boden ab CHF 7.95.
Hängemappe flach oder mit Boden: der Unterschied im Alltag
Die flache Biella Original Hängemappe für Hängeregister A4 (CHF 2.50) besteht aus starkem, strapazierfähigem Karton, die Tragstangen sind aus Metall mit Nylon-Gleitern, damit sich die Mappe leise verschieben lässt. Sie ist die Standardmappe für Korrespondenz, Rechnungen und Verträge, die einzeln oder in kleinen Bündeln abgelegt werden. Ihr Nachteil: Sobald das Dossier gut gefüllt ist, wölbt sich die Mappe, kippt nach vorne und die Beschriftung verschwindet hinter der Nachbarmappe.
Genau dafür gibt es die Biella Original Hängemappe für Hängeregister A4 mit Boden (ab CHF 7.95). Der Boden aus verstärktem Karton hält das Dossier senkrecht, das Format beträgt 32 x 24 cm. Der Preis ist mehr als das Dreifache der flachen Mappe, deshalb lohnt sie sich nur dort, wo tatsächlich Volumen anfällt: Bauprojekte, Kundendossiers, Jahresbuchhaltung. Praktisch bewährt hat sich ein gemischter Bestand: mehrheitlich flache Mappen, dazu einige wenige mit Boden. Weiteres Material für Ablage und Transport finden Sie unter Aufbewahrung und Transport.
Reiter und Klarsichthülsen: die Beschriftung der Hängeregistratur
Reiter werden auf die Tragstange der Hängemappe aufgesteckt und tragen das Etikett. Bei Racher gibt es zwei Ausführungen. Die Biella Original Reiter für Hängemappen transparent mit Beschriftungslaschen 61 mm kosten CHF 17.60 für 50 Stück; sie sind aus PVC, leicht und passen auf alle gängigen Biella Original Hängemappen. Die Biella Stabile Metall-Reiter für Hängemappen 60 mm silber kosten CHF 20.55 für 50 Stück und halten auch dann, wenn Mappen mehrmals täglich herausgezogen werden.
Der ehrliche Nachteil der Metallausführung: Sie kostet pro Packung mehr und lässt sich weniger schnell umstecken, wenn Sie Dossiers oft umbenennen. Wer viel umorganisiert, fährt mit der PVC-Variante besser. In beiden Fällen gehören die Biella Hängemappen-Klarsichthülsen 60 mm verschiedene Farben (CHF 10.75 für 25 Stück) dazu: Sie schützen das Etikett vor Schmutz und Abrieb und erlauben eine Farbcodierung, etwa Grün für laufende und Rot für offene Posten. Passende Schreibgeräte für die Beschriftung führen wir unter Stifte, Etiketten und Notizmaterial unter Notizen.
Ordner und Register: wenn die Hängeregistratur nicht das Richtige ist
Nicht jede Ablage gehört in die Schublade. Für Unterlagen, die gelocht, geordnet und ins Regal gestellt werden, ist der Bundesordner die Schweizer Standardlösung. Der Biella Bundesordner A4 Ringordner mit 7 cm Rückenbreite kostet CHF 4.70 und hat eine Hebelmechanik mit Druck-Niederhalter; die schmalere Variante mit 4 cm Rückenbreite kostet ebenfalls CHF 4.70 und passt dorthin, wo Regalmeter knapp sind.
Für die Unterteilung im Ordner führen wir Biella Ordner-Register Vollformat A4 in mehreren Stufen: farbig mit Indexdruck 5-teilig ab CHF 1.50, 6-teilig CHF 1.70, 10-teilig CHF 2.15 und 12-teilig CHF 2.35, dazu die nummerierten blau/gelben Register 6-teilig CHF 4.10, 10-teilig CHF 5.65 und 20-teilig CHF 10.40. Wer alphabetisch ablegt, nimmt das Kolma KolmaFlex Register Vollformat A4 grau A-Z für CHF 3.25. Der Nachteil des Ordners gegenüber der Hängemappe: Jedes Blatt muss gelocht und eingeheftet werden, was bei täglichem Posteingang Zeit kostet. Für Schule und Unterricht passt dazu unser Sortiment unter Schule.
Archivschachteln und Hüllen für die Langzeitablage
Sobald ein Dossier abgeschlossen ist, blockiert es in der Hängeregistratur nur noch Platz. Die Q-CONNECT Archivschachteln aus Feinwellkarton (CHF 8.85 für 5 Stück, A4-Format) sind dafür die günstigere Lösung als ein weiterer Ordner im Gestell: brauner Feinwellkarton, mit Griffloch und Selbstklebe-Etikette, flach geliefert und selbst zu montieren. Sie sind stapelbar und formstabil, aber nicht staub- oder feuchtigkeitsdicht, gehören also in einen trockenen Raum und nicht in den Keller.
Für einzelne Dokumente, die man zeigt statt archiviert, gibt es Sichthüllen und Zeigebuchtaschen: Q-CONNECT Sichthüllen transparent aus strapazierfähiger Kunststofffolie im A4-Format für CHF 2.00, die Kolma Zeigebuchtaschen CopyResistant Lisse A4 reissfest für CHF 15.90, die Kolma Zeigebuchtaschen Voluma Extra Solid A4 für CHF 18.40 und die teildeckende Ausführung für CHF 19.45. Wer Unterlagen transportiert statt ablegt, greift zur Kolma Gummiband Mappe, einer Sammelmappe im A4-Format mit Einschlagklappen für CHF 3.90. Ergänzendes Bürosortiment finden Sie unter Büro.
Marken bei Racher: Biella, Kolma und Q-Connect
Biella
Die Biella Schweiz AG sitzt in Brügg bei Biel und wurde 1900 gegründet; seit 2019 gehört sie zur französischen Exacompta Clairefontaine-Group. Ihr Vorzeigeprodukt ist der Bundesordner. Bei Racher steht die Serie Original im Regal: Hängemappen A4, Metall- und PVC-Reiter, Klarsichthülsen sowie die Ordner-Register Vollformat.
Kolma
Die Kolma AG wurde 1952 von Max Köller gegründet und produziert in Wabern bei Bern, also in der Schweiz. Positionierung: Hüllen und Mappen für den täglichen Gebrauch. Bei Racher führen wir die Serien KolmaFlex Register Vollformat A4, Zeigebuchtaschen CopyResistant Lisse und Voluma Extra Solid sowie die Gummiband Mappe.
Q-Connect
Q-Connect ist eine europäische Eigenmarke des Bürofachhandels mit Hauptsitz in Belgien und positioniert sich als preiswerte Alternative zu den Herstellermarken. Im Racher-Regal steht davon die Basisware für die Ablage: Archivschachteln aus Feinwellkarton im Fünferpack und Sichthüllen aus strapazierfähiger Kunststofffolie im A4-Format.
Hängeregistratur einrichten: sechs Schritte
Der häufigste Fehler beim Neueinrichten ist die falsche Mappenbreite. Hängemappen werden nach der Länge der Tragstangen bestellt, nicht nach dem Papierformat. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Messen Sie die Auszugsschienen Ihrer Schublade von Innenkante zu Innenkante. Die Biella Original Hängemappe für A4 ist auf das Schweizer Standardmass von 24 cm ausgelegt; passt Ihr Schrank nicht dazu, klären wir das vor der Bestellung am Telefon.
- Rechnen Sie den Bedarf: Zählen Sie Ihre laufenden Dossiers und bestellen Sie eine kleine Reserve dazu. Die flache Mappe kostet CHF 2.50 pro Stück und wird einzeln verkauft.
- Legen Sie fest, welche Dossiers Volumen brauchen, und ersetzen Sie diese durch die Ausführung mit Boden ab CHF 7.95, Format 32 x 24 cm.
- Stecken Sie die Reiter auf: PVC 61 mm, 50 Stück für CHF 17.60, oder Metall 60 mm, 50 Stück für CHF 20.55. Staffeln Sie die Positionen versetzt über die Breite der Tragstange, dann bleibt jedes Etikett sichtbar.
- Schieben Sie die Etiketten in die Klarsichthülsen 60 mm, 25 Stück für CHF 10.75, und verwenden Sie pro Themenblock eine Farbe.
- Legen Sie einen fixen Termin pro Jahr fest, an dem abgeschlossene Dossiers in die Q-CONNECT Archivschachteln (5 Stück, CHF 8.85) wandern. Erst dadurch bleibt die Schublade dauerhaft benutzbar.
Hängemappen kaufen bei Racher: Beratung, Versand und Abholung in Zollikon
Racher ist ein Fachgeschäft an der Rietstrasse 51 in 8702 Zollikon ZH, gegründet 1936. Sie können sich im Laden beraten lassen oder unter 044 391 42 77 anrufen, wenn Sie unsicher sind, ob eine Mappe in Ihren Registraturschrank passt. Der Versand ist ab CHF 80 gratis, die Lieferung erfolgt in 1 bis 3 Werktagen aus der Schweiz, und die Abholung in Zollikon kostet nichts. Schulen und Kitas erhalten Offerten und bestellen auf Rechnung.
Häufige Fragen zu Hängemappen
Was ist eine Hängemappe?
Eine Hängemappe ist eine oben offene Kartonmappe mit zwei seitlichen Tragstangen aus Metall, die in eine Hängeregistratur eingehängt wird. Dokumente werden lose eingelegt, ohne Lochen und Abheften. Die Biella Original Hängemappe für Hängeregister A4 kostet bei Racher CHF 2.50 und hat Nylon-Gleiter für leises Verschieben.
Was ist ein Hängeordner?
Ein Hängeordner ist ein Ringordner, der zusätzlich Tragstangen zum Einhängen hat, also Ordner und Hängemappe in einem Produkt. Racher führt keine Hängeordner. Für die klassische Ablage im Regal gibt es den Biella Bundesordner A4 mit 7 cm Rückenbreite für CHF 4.70, für die Schublade die Biella Original Hängemappe.
Was ist ein Hängeregister?
Das Hängeregister ist die Vorrichtung, in die Hängemappen eingehängt werden: zwei parallele Schienen in einer Schublade, einem Registraturschrank oder einer Box. Die Mappe ist der Verbrauchsartikel, das Register die Aufnahme. Racher führt die Mappen und das Zubehör dazu, nicht die Schränke.
Welche Grösse brauche ich für A4-Dokumente?
Für A4 gilt in der Schweiz die Mappenbreite 24 cm, gemessen an den Tragstangen, nicht am Papier. Die Biella Original Hängemappe A4 ist auf dieses Mass ausgelegt, die Ausführung mit Boden hat das Format 32 x 24 cm. Messen Sie die Schienen Ihres Schranks vor der Bestellung nach.
Welche Reiter passen auf die Biella Original Hängemappe?
Es passen zwei Ausführungen: die Biella Original PVC-Reiter transparent mit Beschriftungslaschen 61 mm, 50 Stück für CHF 17.60, und die Biella Metall-Clip-Reiter 60 mm silber, ebenfalls 50 Stück, für CHF 20.55. Dazu gehören die Klarsichthülsen 60 mm, 25 Stück für CHF 10.75, die das Etikett schützen.
Was kosten Hängemappen und Zubehör bei Racher?
Die flache Hängemappe kostet CHF 2.50 pro Stück, die Ausführung mit Boden ab CHF 7.95. Reiter kosten CHF 17.60 in PVC und CHF 20.55 in Metall, je 50 Stück, Klarsichthülsen CHF 10.75 für 25 Stück. Das gesamte Ablagesortiment reicht von CHF 1.50 bis CHF 20.55.
Führt Racher auch Hängemappen-Gestelle oder -Boxen?
Nein. Racher führt in dieser Kategorie die Mappen, Reiter, Klarsichthülsen, Ordner, Register, Hüllen und Archivschachteln, jedoch keine Gestelle, Hängemappenboxen oder Registraturschränke. Für die Auslagerung abgeschlossener Akten gibt es die Q-CONNECT Archivschachteln aus Feinwellkarton, 5 Stück für CHF 8.85.
Wie schnell wird geliefert und was kostet der Versand?
Die Lieferung erfolgt in 1 bis 3 Werktagen aus der Schweiz. Ab einem Bestellwert von CHF 80 ist der Versand gratis. Alternativ holen Sie Ihre Bestellung kostenlos an der Rietstrasse 51 in 8702 Zollikon ZH ab. Fragen zur Verfügbarkeit beantworten wir unter 044 391 42 77.
Können Schulen und Kitas auf Rechnung bestellen?
Ja. Schulen und Kitas erhalten von Racher eine Offerte und bestellen auf Rechnung. Sinnvoll ist das vor allem bei Sammelbestellungen von Ordnern und Registern, etwa dem Biella Ordner-Register Vollformat A4 farbig 5-teilig für CHF 1.50. Anfragen nehmen wir unter 044 391 42 77 entgegen.